Tietosuojakäytäntö

Movement Studio Tietosuojakäytäntö

1. Rekisterinpitäjä

Movement Studio (jäljempänä "Palvelu") käyttää Trainero-alustaa verkkovalmennusten tarjoamiseen. Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, kuinka Movement Studio kerää, käyttää ja suojaa henkilötietoja.

1. Yhteystiedot

Rekisteriasioita hoitava henkilö:

• Janne Rantala

• Sähköposti: privacy@trainero.com

1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteiden hallinta ja ylläpito

• Verkkovalmennuspalveluiden tarjoaminen ja kehittäminen

• Tilastolliset ja käyttöön liittyvät analyysit

• Markkinointi, mikäli asiakas on antanut siihen suostumuksensa

1. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsiteltäviä henkilötietoja ovat:

• Pakolliset tiedot: nimi, sähköpostiosoite

• Vapaaehtoiset tiedot: puhelinnumero, osoite, syntymävuosi, pituus, paino, terveystiedot

1. Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan pääsääntöisesti suoraan asiakkaalta rekisteröitymisen tai palvelun käytön yhteydessä.

1. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on aktiivinen. Jos palvelua ei käytetä yli 12 kuukauteen, terveystiedot poistetaan. Muut tiedot poistetaan asiakkaan pyynnöstä, ellei lainsäädäntö, asiakassuhteen hoito tai avoimet laskut estä tietojen poistamista.

1. Henkilötietojen siirto ja luovutus

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, paitsi lainsäädännön niin vaatiessa. Tietoja voidaan kuitenkin siirtää Trainero-alustan palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja Trainero Oy ohjeistuksen mukaisesti.

1. Henkilötietojen siirto EU tai ETA ulkopuolelle

Henkilötietoja ei säännöllisesti siirretä EU tai ETA ulkopuolelle. Jos tällainen siirto tapahtuu, käytetään EU komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita ja muita tarvittavia suojatoimia tietojen suojaamiseksi.

1. Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkistaa omat henkilötiedot

• Oikeus pyytää tietojen oikaisua, poistoa tai käsittelyn rajoittamista

• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä

• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Pyynnöt tulee osoittaa rekisteriasioita hoitavalle henkilölle (ks. yhteystiedot).

1. Tietoturva

Henkilötietoja suojataan parhaiden käytäntöjen mukaisesti. Manuaalisesti käsiteltävät tiedot säilytetään lukituissa ja paloturvallisissa tiloissa. Sähköiset tiedot suojataan henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla sekä palomuureilla.

1. Evästeet

Sivustolla käytetään evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi ja palvelun toiminnan analysoimiseksi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan käyttäjän laitteelle.

1. Muutokset tietosuojakäytäntöön

Tietosuojakäytäntöä voidaan päivittää tarpeen mukaan. Merkittävistä muutoksista tiedotetaan asiakkaita soveltuvin tavoin.